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分析建筑施工企业和应收账款的特点及风险对策
发布时间:2019-10-18

  摘要:随着我国建筑施工企业不断发展,在交易过程中应收账款应用越来越常见。而伴随着应收账款应用范围扩大,无法回收的风险增加,占据企业大量资源,严重影响建筑企业的施工进度。本文通过对建筑施工企业和应收账款的特点进行分析,发现其中存在的风险问题,并提出相应解决对策。

  关键词:建筑施工企业; 应收账款; 风险控制;

  0 引言

  建筑项目具有生产周期长、投资高、流动性强和作业环境复杂等特征,企业生产和运营活动容易受到各种因素的影响。例如,企业投资的变化、建筑工程的安全程度不高和施工延迟可能导致建筑资金滞留,中国建筑市场经济秩序仍未得到充分标准化,相关企业的信用状况不稳定,建筑企业对应收账款的投资不断增加,企业资产中应收账款的比例正在逐步上升。因此,建筑施工企业的问题在于缺乏对应收账款的管理,导致企业财务损失。为了开拓市场,提高市场占有率,企业必须加强应收账款管理,不断完善公司管理模式来控制应收账款带来的风险。

建筑施工

  1 建筑施工企业与应收账款相关概述

  1.1 建筑施工企业的定义

  建筑施工企业指从事建筑、扩建、改造和拆毁民用建筑以及采用建筑技术建设、进行工程设备安装的企业。建筑施工企业主要使用建筑材料、建筑设备和建筑机器等材料,然后使用劳动力,建造符合人类使用需求和审美的建筑工程,使建筑工程能够安全承受各种风险,如建设隧道、铁路、高速公路、矿井、桥梁、房屋和公共设施等建筑。

  1.2 建筑施工企业的特点

  与其他工业产品相比,建筑产品具有更庞大、更复杂、更完整和无法移动等特征。建筑产品不仅符合工业生产产品的基本特征,同时还具备建筑产品的其他特点,主要表现在以下方面。(1)具有生产流动性。建筑施工的地址在不断流动变化,建筑施工企业会随着建筑工地的变化而调整建筑施工情况,会对建筑人员、机器和设备进行调整,各个因素之间具有统一变化的特征。(2)施工工程的复杂性。根据建筑结构,建筑施工企业通常需要开展多种类型的工作。各个部门需要共同合作,协同完成建筑工程任务。在施工过程中,可能因为使用的建筑材料和机械设备不同,采用的建筑技术要求也不尽相同。(3)建筑施工企业在户外和高空有很多项目。建筑产品体型大,建筑周期长,很容易受到天气环境的影响。

  1.3 应收账款管理概述

  如果企业应收账款管理不善,公司效益将会不高,增加公司的应收账款所有权成本,导致公司资本流动出现问题。从长远来看,将影响公司在经济市场上的形象。因此,企业必须建立一个可靠的内部应收账款控制系统,以消除商业活动中的漏洞,防范商业活动中的潜在危险,并确保企业应收账款会计数据的有效性,有效提高企业应收账款的回收效率,减少企业的损失。

  2 应收账款存在的风险

  2.1 内部结构不完善的风险

  许多建筑施工企业只关注如何经营建筑业务,而不重视应收账款管理和回收效率。因此,在实际工作中,应收账款业务并没有被视为业务管理中心。此外,对自身风险管理的认识不够充分,严重限制了应收账款管理的发展和提升。在建筑企业中,不可避免的问题是,如果应收账款收缴不及时,将导致企业资金链变得紧张,从而影响商业运作效率。从中国目前的建筑企业的角度来看,公司内部环境并不乐观,许多国内建筑施工企业的内部管理薄弱,财务工作往往疏于管理。在交易过程中,往往忽略了公司的实际情况,这意味着许多项目款项无法收回,给公司应收账款管理和日常会计工作带来了重大影响。

  2.2 制度建设不完善的风险

  建筑企业的建设和运营特征决定应收账款的不可避免性,因为完成项目需要一定时间,主要是建设时间和质量,要求建筑企业提前投入大量劳动力。一些建筑企业还没有制定全面的规则来管理应收账款,或者即使制定了相关规则,在实践中也不遵循既定的制度。一些企业的财务部门缺乏工作主动性,不与有关业务部门合作核查业务情况,而有关部门不了解财务状况,也不带头寻找财务部来反映问题,导致财务和业务部门沟通出现问题,无法及时解决问题。即使一些企业的应收账款存在很长一段时间,且已经超过账龄期限,但并没有引起相关人员的注意,不能对其进行及时处理。

  2.3 法律意识欠缺的风险

  在签署合同时,大多数建筑施工企业都努力承接并开展项目建设工作,在分析和审查合同文件时,对未来解决争端的方法没有进行清楚约定。在建设过程或项目完成后,双方之间的争端将导致企业应收账款无法收回,损失不可避免。

  2.4 财务风险

  建筑施工企业的财务核算多数是根据权责发生制进行的。当收入得到确认时,明确收入确认的条件,但应收账款会错误地体现建筑企业的收入,在一定程度上增加企业的收入金额。在不夸大经营结果的情况下,资金无法及时回笼,导致企业可能出现财务风险。由于应收账款存在账龄问题,特别是长期应收账款,过多的应收账款总额增加了建筑施工企业的成本。第一,建筑施工企业将增加成本看作坏账损失。第二,由于应收账款存在,建筑企业的财务成本将不断增加,随着时间推移,企业将面临严重的财务风险,因此,企业不得不进行贷款来维持日常运营。但建筑公司因贷款带来的利息又会影响企业财务现状,导致建筑公司从资金周转问题变成债务问题,失去了投资和经营的潜力,企业难以维持生存。

  3 建筑施工企业加强应收账款风险管理的措施

  3.1 建设完善的内部结构,进行合理的事后管理

  为了提高管理人员对内部管理工作的热情,建筑施工企业应制定奖惩制度。对于那些工作做出特别贡献的员工或是在管理工作中效率很高的员工,公司应给予奖励;而对实际管理中的一些消极怠工的人员或者管理方面经常出现问题的员工,则需要对这些员工进行相应处罚,以提高员工对应收账款管理的重视程度和积极性。在完成应收账款项目后,建筑施工企业可与当地信贷部门合作,为应收账款回收创造一个可靠合理的工作流程。当然,根据企业和客户的实际情况,催收账款的过程必须合理合法。在此过程中,工作人员应尽可能多地收回应收账款资金,同时还要不破坏合作关系,尽可能避免因关系破裂而造成应收账款问题。此外,应根据项目完成时间进行合理分析和评估,并根据实际情况采取不同的措施,然后通过多种通信手段向客户施加一些压力,使客户能够注意到这个问题,意识到不付款的法律责任。如果客户闪烁其词或疏忽大意,公司可以采取法律措施上诉,并使用强制性手段使债务人偿还应收账款,或者利用银行帮助将应收账款转化为部分融资,并通过银行的金融交易工具合理转移风险。

  3.2 完善应收账款管理制度

  为了加强应收账款管理,建筑施工企业首先需要建立一个可靠的企业应收账款管理系统。第一,根据企业的市场情况,制定科学合理的信用政策,并明确合同签订双方结算付款的相关期限以及应收账款的付款方式。第二,建立一个科学合理的企业应收账款责任制度,为每一项应收账款确定相应责任人。如果可以提前或在规定时间回收应收账款,将提供一定数量的奖励。相反,如果在信贷周期内未收回账款,需要进行相应还款罚款。整个企业增加对应收账款的重视程度,能够保证应收账款催收工作的正常实施。在日常生产和运营中,建筑企业应始终关注业主的经营状况,以防止因所有权突然变更而出现的应收账款风险。

  3.3 合理使用法律武器,保护企业权益

  第一,在签订合同时,公司必须通过内部的法律部门审查合同,或者雇佣法律顾问进行咨询,以此避免出现法律风险。第二,在履行合同期间,公司必须定期核对账目,并及时催收应收账款,保存具有法律约束力的书面文件,如《询证函》《催款函》《工程量确认单》等,以避免出现口头上的承诺。第三,如果双方都不能就应收款达成一致,公司必须立即将法律作为有效武器,以维护公司应收款的合法性。

  3.4 加强竣工验收和结算定案

  建筑施工企业必须联系业主和规划设计方,以明确业主和规划设计方的建筑要求,避免出现质量问题。首先,在建设过程中,加强质量安全控制,以确保与安全相关的事故不会发生,并收集有关建设过程的完整资料。其次,对应竣工未及时办理竣工手续的工程项目,要安排专人跟踪,专人督办,加大生产管理力度,优化配置资源,及时研究解决存在问题,加快工程收尾及竣工图等竣工资料的收集整理,促进工程验收。最后,对满足结算送审条件的工程项目,建筑施工企业要加快送审速度,采取有效措施加快推进结算定案,提高结算效率,及早确认企业应收账款。

  4 结语

  随着施工企业应收账款比例持续攀升,越来越多的公司意识到控制应收账款的重要性。为了实现可持续发展,企业必须专注风险分析和债务控制。为了成功收回应收账款,要根据不同的客户制定积极有效的管理战略,对于不同类型的应收账款,需要进行分类管理,并采取有针对性的控制措施,有效降低风险,确保对应收账款的持续管理,为企业发展提供经济基础。建筑施工企业应收账款会给企业带来许多潜在的风险问题,增加企业管理的难度。因此,企业必须建立应收账款管理制度,减少应收账款。这种管理方法对加强公司资金流动、调整资金流入和流出的合理性、降低企业负债风险和提高企业盈利能力至关重要。

  参考文献
  [1] 周全。建筑施工企业风险管理的研究[D].沈阳:沈阳建筑大学,2013.
  [2] 张春玲。应收账款风险产生的原因与防范[J].现代经济信息,2016(2)。
  [3] 王莹。施工企业应收账款拖欠成因及分析[J].当代经济,2016(21)。

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