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计算机应用技术与信息管理整合的作用探究
发布时间:2019-10-31

  摘要:随着信息技术的快速发展,计算机凭借快捷、方便、高效的特点,已广泛运用于人们的生活当,为人们的工作和学习带来了极大便利。计算机技术的应用离不开数据支撑,只有科学管理数据,才能保障决策的正确性,提高工作效率,同时,信息管理需要计算机技术的辅助才能进一步发展。因此,人们要注重数据信息管理,整合计算机应用技术与信息管理,推动信息管理的发展和计算机技术的应用。基于此,主要探讨计算机应用技术与信息管理的整合路径。

  关键词:计算机应用技术; 信息管理; 整合路径

  Abstract:

  With the rapid development of information technology, computer has been widely used in people's daily life with the characteristics of fast, convenient and efficient, which has brought great convenience to people's work and learning. The application of computer technology can not be separated from data support. Only scientific management of data can ensure the correctness of decision-making and improve work efficiency. At the same time, information management needs the assistance of computer technology to further develop. Therefore, people should pay attention to data information management, integrate computer application technology and information management, promote the development of information management and the application of computer technology. Based on this, this paper mainly discusses the integration path of computer application technology and information management.

  Keyword:

  computer application technology; information management; integration path;

信息管理

  0 引言

  信息是事物存在状态和运动属性的表现形式。信息管理是采用一定方法加工、处理、管理信息资源,使信息能够发挥最大价值。传统信息管理以纸质版为主,人工管理存档,但随着信息科技的发展,人们管理信息有了更好的方法,主要依靠计算机技术管理信息。计算机应用技术与信息管理整合的方式,极大提高了信息管理质量和效率[1].信息管理离不来计算机的支持,计算机技术应用离不开信息管理的支撑,只有将二者整合运用,才能发挥最大效益。

  1 计算机应用技术与信息管理整合意义分析

  计算机应用技术与信息管理的整合意义主要包括两点:一是可以提高资源的利用率,提高工作效率;二是提高信息的准确性,防止资源浪费。

  1.1 提高资源利用率,提高工作效率

  整合计算机应用技术与信息管理,可以有效提高资源利用率,提高工作效率。首先,整合计算机应用技术与信息管理技术,可以提高资源利用率。这主要是因为计算机获取信息时具有先天优势,可以快速获得所需信息,做出分析判断,有效利用现有资源,特别是在一些企业,利用计算机和信息管理能够提高资源利用的有效性,节约成本,推动经济发展[2].其次,计算机技术与信息管理能够大大提高工作效率。这是因为计算机运用比较方便快捷,信息管理使信息变得有序归整,两者结合可以使一些原本杂乱无章的工作有序进行,减少了工作时间,提高了工作效率。

  1.2 提升信息的准确性,防止资源浪费

  整合计算机应用技术与信息管理,有利于提升信息管理的准确性,防止资源浪费。第一,通过计算机网络大环境,能够归纳与联系各种信息,促使信息搜索更加方便与准确,提升了信息的准确性,推动了信息管理系统的发展。第二,通过计算机技术,信息储存和提取更加精确,结合信息管理的有效归纳,防止因信息不准确而造成人力、物力资源浪费,促使各项工作顺利开展。

  2 计算机应用技术与信息管理整合路径分析

  为了能够全面利用信息资源,保障信息管理的安全性和有效性,需要加强计算机应用技术与信息管理整合。第一,树立信息管理,加强信息管理;第二,完善信息管理体系,提高计算机运用效率;第三,提高信息管理质量,建立完善的数据系统;第四,加强管理人才培养,构建专业管理队伍;第五,加大信息收集力度,提高信息质量。

  2.1 树立信息管理意识,加强信息管理

  计算机应用技术与信息管理整合需要人们提高信息管理意识,加强信息管理,构建信息管理网络体系。树立信息管理意识非常重要,只有树立较强的信息管理意识,才能实现高效的信息管理,在生活工作中真正发挥信息的作用[3].首先,现代生活工作中,资源种类和数量愈发复杂多样,需要加强信息管理,树立信息管理意识,以节省工作时间,提高工作效率。其次,工作和生活中,主要通过人工处理信息,但每个人对信息的判断不同,处理信息时难免出现误差。而进行信息管理后,通过信息整合能够减少误差,使工作有效开展。最后,树立信息管理意识后,要加强信息管理网络构建,结合信息管理与计算机技术,实现信息共享。

  2.2 完善信息管理系统,提高计算机运用效率

  计算机应用技术与信息管理路径整合包括完善信息管理系统,提高计算机运用效率。首先,运用计算机应用技术时需要依靠某个平台才能稳定运转。逐渐完善信息管理系统,能够使计算机运用有一个比较扎实的平台,更好地运用计算机完成信息管理工作,提高工作效率,减少工作时间。其次,信息管理系统需要不断优化。现代信息技术快速发展,只有不断优化自身,才能适应时代发展。完善信息管理系统,能够有效弥补管理方面的不足,提高系统抵御风险的能力。最后,不断加强信息管理体系。信息管理相关工作人员,要学习加强信息管理和计算机运用理论知识、技术,不断学习新的计算机知识和管理方式,高效维护和管理信息管理系统,及时解决出现的问题,保障管理体系稳定和可靠运行。

  2.3 提高信息管理质量,建立完善数据系统

  要想整合计算机应用技术和信息管理,需要逐渐提高信息管理质量,搭建完善的数据体系。信息管理质量是信息决定计算机网络管理能否得到合理利用的关键。相比于传统信息管理,运用计算机技术虽然改善了纸质信息保存问题,但是如果信息输入仍采用人工输入方式,可能出现录入不正确的情况[4].如果计算机录入的信息不正确或不完善,利用信息时会出现失误,造成失误连锁反应。因此,在完善信息管理系统的基础上,要提高信息管理质量。一方面,信息管理工作人员要重视信息录入工作,确保所录入信息的正确性与完整性;另一方面,建立完善的数据系统,保障数据安全,防止数据因破坏而丢失。

  2.4 加强管理人才培养,构建专业管理队伍

  要想整合计算机应用技术与信息管理,需加强人才培养,组建一支有专业知识和技术的信息管理队伍。无论是传统信息管理还是利用计算机进行信息管理,都需要专业人员操作,有效管理整合信息。但是,我国目前的计算机信息管理人才培养体系不完善,缺少专业信息管理人员。针对目前信息管理人员缺失的现状,需要采取积极对策加以解决[5].

  首先,加强人才基础知识培养。这需要公司对信息管理人员进行专业培训,特别是计算机知识和信息管理知识,要让信息管理人员从传统信息管理进入现代化计算机应用技术信息管理,逐渐提高公司人员的信息管理能力。其次,完善信息管理人员鼓励机制和管理规范。制定奖惩机制能使信息管理人员高效完成管理工作,不断提高自身管理水平,提高信息管理质量。制定信息管理人员制度规范,能够加强管理人员监督,使管理工作有制度、有效率进行。

  2.5 加大信息收集,提高信息质量

  计算机应用技术与管理信息的整合路径包括加大信息收集,提高信息质量。这需要人们在信息管理过程中不断丰富信息收集方式和收集途径。随着信息和科技的发展,生活环境时刻变化,可以说当前社会是一个信息数量大、种类多的时代,人们要想准确判断某事物,就要收集更多的信息数据。

  第一,信息管理人员要学会甄别信息内容,提高信息判断和区分能力,能够在繁杂的信息中快速找到所需信息,并进行处理、判断和分类。第二,拓宽信息收集途径。信息管理人员要学会利用网络收集信息,因为网络平台中的信息不受时间和空间限制,但管理人员要在大数据中找到有用信息,提高信息质量。第三,归纳和整理所收集的信息,加强信息管理。

  3 结语

  目前,人们身处信息社会,信息管理工作尤为重要,无论哪个行业或领域,都离不开信息管理。因此,人们要树立信息管理意识,加大计算机应用技术与信息管理的整合力度。整合计算机应用技术与信息管理,有利于弥补传统信息管理工作的缺陷,加强信息储存和管理,保障信息的精确性,提高工作效率,完善信息系统,提高信息质量,降低资源成本,减少资源浪费。

  参考文献
  [1]赖育华。关于计算机应用技术与信息管理二者整合分析[J].信息技术与信息化, 2017 (5) :53-55.
  [2]邓金国。计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程, 2017 (4) :173.
  [3]梁志琼, 游敏华, 胡木兰。计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑 (理论版) , 2017 (23) :204-206.
  [4]宋晓燕。计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].中国管理信息化, 2018 (3) :145-146.
  [5]唐洵洵。计算机应用技术与信息管理的整合路径探索[J].办公自动化, 2018, 23 (11) :42-43, 66.

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